Samlad överblick
Hantera verksamheter, byggnader och återsamlingsplatser i en gemensam struktur.
Digitalt stöd för återsamling efter utrymning
Bättre överblick före, under och efter en återsamling
Uppsamlingsplats.se hjälper kommuner och verksamheter att planera återsamlingsplatser, genomföra övningar och följa upp resultat – från den enskilda byggnaden till kommunen som helhet.
Ett sammanhållet stöd för återsamling
Från den enskilda verksamheten till kommunens samlade uppföljning.
Enklare övningar
Förbered instruktioner och QR-koder och använd mobilen när återsamlingen genomförs.
Tydligare uppföljning
Dokumentera resultat, identifiera avvikelser och följ upp förbättringsåtgärder.
Kommunövergripande insikt
Se vilka verksamheter som är förberedda, när de senast övade och var stöd behövs.
Stöd genom hela återsamlingen
Uppsamlingsplats.se knyter samman förberedelser, genomförande och lärande.
Före
Registrera byggnader och återsamlingsplatser, tydliggör ansvar och förbered instruktioner, QR-koder och övningar.
Under
Öppna rätt återsamling i mobilen, redovisa grupper eller personer och skapa en gemensam lägesbild.
Efter
Sammanställ resultat, dokumentera observationer och avvikelser och följ upp vilka åtgärder som behöver genomföras.
Så fungerar det
-
Verksamheten förbereds
Organisation, verksamhetsplats och byggnad registreras.
-
Återsamlingsplatsen definieras
Primär och eventuell alternativ återsamlingsplats dokumenteras och verifieras.
-
Återsamlingen genomförs
QR-kod eller direktlänk öppnar den operativa mobilappen.
-
Resultatet följs upp
Resultat, observationer och förbättringsåtgärder samlas för fortsatt arbete.
Från den enskilda verksamheten till hela kommunen
En kommun ansvarar ofta för många verksamheter och byggnader med olika behov. Uppsamlingsplats.se är utformat för att information ska kunna hanteras nära den enskilda verksamheten och samtidigt ge säkerhetsansvariga och kommunledning en samlad överblick.
- Kommun
- Förvaltning eller organisation
- Verksamhet
- Byggnad
- Återsamlingsplats
- Övning och uppföljning
- Aktuella verksamheter och byggnader
- Verifierade återsamlingsplatser
- Genomförda och planerade övningar
- Öppna avvikelser och åtgärder
- Utveckling över tid
Enklare för den enskilda verksamheten
Skolor, förskolor, omsorgsverksamheter, kontor och andra arbetsplatser har olika förutsättningar. Tjänsten ska göra det enkelt att hålla informationen aktuell, förbereda övningar och följa upp vad som behöver förbättras.
Förbered
Beskriv plats, instruktioner, ansvar och alternativa lösningar.
Genomför
Använd QR-koden och den mobilanpassade appen vid övning eller utrymning.
Förbättra
Dokumentera erfarenheter och följ upp identifierade åtgärder.
Idag riktar vi oss främst till kommunala verksamheter, men tjänsten utvecklas för att på sikt kunna användas av fler typer av organisationer, inklusive privata verksamheter.
Ett stöd – inte en ersättning för säkerhetsarbetet
Uppsamlingsplats.se är ett digitalt stöd för planering, genomförande och uppföljning av återsamling.
Tjänsten är inte ett brandlarm eller utrymningslarm, larmar inte automatiskt räddningstjänsten och ersätter inte verksamhetens utrymningsplaner, utbildningar, övningar eller systematiska brandskyddsarbete.
Utvecklad för svenska verksamheter
Uppsamlingsplats.se utvecklas med svenska kommuners och verksamheters behov som utgångspunkt.
Ambitionen är att tjänstens centrala drift, databaser, filer och säkerhetskopior ska kunna hanteras i Sverige, med tydliga behörigheter och så liten behandling av personuppgifter som möjligt.
Personuppgifter ska endast behandlas när de behövs för ett tydligt ändamål och inte sparas längre än nödvändigt.
Vill din kommun vara med och forma tjänsten?
Uppsamlingsplats.se befinner sig i en tidig utvecklingsfas. Nu söker vi kommuner och verksamheter som vill bidra med erfarenheter, testa lösningen och påverka hur den utvecklas.
Vanliga frågor
Vad är en återsamlingsplats?
En återsamlingsplats är den i förväg bestämda plats dit människor ska gå efter att de har lämnat en byggnad vid en utrymning.
Måste jag installera en app?
Den operativa tjänsten utvecklas som en PWA och kan öppnas direkt i en modern webbläsare. Den kan även installeras på enheten när användaren vill ha snabbare åtkomst.
Kan tjänsten användas vid brandövningar?
Ja. Övningar är ett centralt användningsområde och gör det möjligt att testa rutiner, dokumentera resultat och identifiera förbättringsbehov.
Kan tjänsten användas vid en verklig utrymning?
Tjänsten utvecklas för att kunna stödja även skarpare situationer, men verksamhetens ordinarie säkerhetsrutiner och reservrutiner gäller alltid.
Ersätter tjänsten våra utrymningsrutiner?
Nej. Uppsamlingsplats.se är ett digitalt stöd och ersätter inte verksamhetens ansvar, utrymningsplaner, utbildningar eller systematiska brandskyddsarbete.
Vilka personuppgifter behöver behandlas?
Det beror på vilka funktioner organisationen använder. Grundprincipen är att behandla så lite personinformation som möjligt och endast när den behövs för ett tydligt ändamål.