Före en utrymning
En uppsamlingsplats kan nås direkt via en länk eller QR-kod, redo att användas när en utrymning behöver genomföras.
Om Uppsamlingsplats.se
Tryggare återsamling efter en utrymning
Uppsamlingsplats.se hjälper verksamheter att samla människor på rätt plats, skapa en tydligare lägesbild och följa upp hur återsamlingen fungerade.
Vid en brandövning eller annan utrymning räcker det inte alltid att människor har lämnat byggnaden. Verksamheten behöver också veta var de ska samlas, vilka som har kommit fram och om någon fortfarande saknas.
Vad menas med återsamling?
Återsamling är den del av en utrymning där människor samlas på en i förväg bestämd plats och verksamheten försöker skapa en gemensam bild av vilka som är i säkerhet.
En fungerande återsamling behöver vara enkel att förstå, möjlig att genomföra och anpassad efter verksamhetens förutsättningar. Det kan exempelvis handla om en skola, en förskola, ett äldreboende, ett kontor eller en annan kommunal verksamhet.
- 1 Lämna byggnaden
- 2 Gå till angiven uppsamlingsplats
- 3 Redovisa grupp eller närvaro
Ett digitalt stöd för hela återsamlingen
Under återsamlingen
Deltagare kan checka in med mobilen på plats, och ansvariga får en tydligare bild av vilka som har återsamlats och vilka som väntar på att bli verifierade.
Efter en övning eller händelse
Resultatet sparas som en rapport med tider, antal uppsamlade och antal verifierade, så att verksamheten kan se vad som fungerade och vad som behöver förbättras.
På organisationsnivå
Målet är att kommuner och större organisationer på sikt ska kunna få en samlad överblick över verksamheter, uppsamlingsplatser och genomförda övningar.
Enkel att använda när det behöver gå snabbt
En verksamhet skapar sin uppsamlingsplats och gör den tillgänglig, till exempel genom en QR-kod eller en länk.
När en utrymning eller övning genomförs kan QR-koden eller länken användas för att öppna rätt vy direkt i mobilens webbläsare. Användaren behöver inte installera någon traditionell app för att checka in eller ta del av grundläggande information.
Ansvariga kan därefter använda tjänsten som stöd för att sammanställa återsamlingen och följa upp resultatet i efterhand.
Från den enskilda verksamheten till hela kommunen
En kommun ansvarar ofta för många verksamheter och byggnader med olika behov. Uppsamlingsplats.se är därför utformad för att information ska kunna hanteras både nära den enskilda verksamheten och på en övergripande organisationsnivå.
Målet är att ge säkerhetsansvariga, verksamhetschefer och andra berörda en bättre överblick över vilka verksamheter som har aktuella uppsamlingsplatser, när övningar har genomförts och vilka förbättringar som återstår.
- Kommun
- Förvaltning eller organisation
- Verksamhet
- Byggnad
- Uppsamlingsplats
- Övning och uppföljning
Ett stöd – inte en ersättning för säkerhetsarbetet
Uppsamlingsplats.se är ett digitalt stöd för planering, genomförande och uppföljning av återsamling.
Tjänsten är inte ett brandlarm, utrymningslarm eller larmsystem. Den larmar inte räddningstjänsten och ersätter inte verksamhetens utrymningsplaner, riskbedömningar, utbildningar, övningar eller systematiska brandskyddsarbete.
Vid en verklig nödsituation ska verksamhetens fastställda rutiner följas. Ring 112 när situationen kräver det och följ instruktioner från ansvariga och räddningstjänsten.
Den organisation som använder tjänsten ansvarar fortfarande för sina säkerhetsrutiner, sin information och de beslut som fattas före, under och efter en utrymning.
Information med ett tydligt syfte
Uppsamlingsplats.se ska behandla så lite personinformation som möjligt och endast den information som behövs för det aktuella ändamålet.
Information om användare, verksamheter och genomförda återsamlingar ska hanteras med tydliga behörigheter. En användare ska endast kunna se den information som personen har rätt att ta del av.
Detaljerade personuppgifter ska inte sparas längre än vad som behövs. Hur länge information bevaras kan bero på vilken funktion som används och den anslutna organisationens regler och ansvar.
En svensk tjänst för svenska verksamheter
Uppsamlingsplats.se utvecklas för svenska verksamheter och med kommunernas behov som en central utgångspunkt.
Ambitionen är att tjänstens drift, databaser och centrala informationshantering ska kunna ske i Sverige och med en teknisk arkitektur som minskar onödiga beroenden av enskilda internationella plattformar.
Bättre överblick skapar bättre förutsättningar
En digital tjänst kan aldrig ersätta kunniga människor, tydliga rutiner och regelbundna övningar. Den kan däremot göra det enklare att förbereda, genomföra och lära av återsamlingen.
Det är den förbättringen Uppsamlingsplats.se vill bidra till.