Kommun S
Upp till 25 000 invånare69 000 kr
per år
exkl. moms
5 750 kr/mån
276 000 kr över 4 år
För mindre kommuner med behov av grundläggande digitalt stöd.
Tydliga priser för svenska kommuner
En kommunlicens med förutsägbart totalvärde
Uppsamlingsplats.se prissätts per kommun och år – inte per användare. Priset anpassas efter kommunens storlek och inkluderar plattformens centrala funktioner, standardonboarding och löpande uppdateringar.
Samtliga priser anges exklusive moms och faktureras årsvis.
Priskalkylator
Priskalkylator
Ange din kommuns invånarantal eller välj ett av storleksbanden nedan för att se er prisnivå och avtalsvärde.
invånare
Eller välj storleksband direkt:
Rekommenderad licensnivå
Kommun M
Invånarantal: 25 001–75 000
99 000 kr
per år
8 250 kr/mån
motsvarande månadskostnad
Totalt avtalsvärde
Max 396 000 kr över fyra år
Månadsvärdet visas som jämförelse. Fakturering sker årsvis. Samtliga priser anges exkl. moms.
Prisnivåer för kommunlicens
Hitta rätt storleksband för din kommun. Samtliga priser är exkl. moms.
Kommun M
Upp till 75 000 invånare99 000 kr
per år
exkl. moms
8 250 kr/mån
396 000 kr över 4 år
För medelstora kommuner med bredare spridning av verksamheter.
Kommun L
Upp till 150 000 invånare129 000 kr
per år
exkl. moms
10 750 kr/mån
516 000 kr över 4 år
För större kommuner med mer omfattande samordningsbehov.
Kommun XL
Upp till 300 000 invånare149 000 kr
per år
exkl. moms
12 417 kr/mån
596 000 kr över 4 år
För kommuner med stort antal verksamheter och byggnader.
Storstad eller särskild miljö
Över 300 001 invånareSeparat offert
Efter dialog
Pris och avtalsupplägg tas fram efter dialog.
Detta ingår i kommunlicensen
Hela plattformens grundfunktionalitet ingår i samtliga licensnivåer.
Kommunportal
Gemensam överblick över alla verksamheter och byggnader.
Operativ PWA
Mobilanpassad app för snabb återsamling.
Verksamheter och byggnader
Strukturera efter förvaltningar och enheter.
Primära och alternativa återsamlingsplatser
Dokumentera och verifiera fysiska samlingspunkter.
QR-koder och direktlänkar
Snabb åtkomst till återsamlingsflöden.
Återsamlingstillfällen
Logga och genomföra återsamlingar digitalt.
Stöd för övningar
Verktyg för att simulera och öva utrymning.
Observationer och avvikelser
Dokumentera incidenter och erfarenheter.
Förbättringsåtgärder
Skapa och följ upp åtgärdsplaner efter övningar.
Grundläggande rapportering
Sammanställ statistik över deltagande och resultat.
Användare och behörigheter
Rollbaserad åtkomstkontroll för kommunen.
Standardonboarding
Kom igång snabbt med färdiga mallar.
Digital introduktion
Självstudiematerial för säkerhetschefer och personal.
Löpande uppdateringar
Nya funktioner och buggfixar ingår.
Standardiserad support
Hjälp via e-post och dokumentation.
Dataexport vid avtalets slut
Exporterad data i öppna format.
Börja med en avgränsad verifieringspilot
Testa tjänsten i er egen takt i upp till sex månader innan beslut tas.
Verifieringspilot
Förbered inför bredare införande
49 000 kr
engångsavgift, exkl. moms
6 mån
avtalstid
Verifieringspiloten gör det möjligt att testa tjänsten i er egen takt, utvärdera flöden och förbereda inköpsbeslut. Under piloten kan ni:
- Testa lösningen i verklig verksamhet (upp till 10 verksamhetsplatser).
- Genomföra minst en övning med aktivt stöd.
- Utvärdera arbetsflöden och samla intern återkoppling.
- Ta fram underlag inför ett eventuellt bredare införande.
Detta ingår i piloten:
- Standardonboarding
- Två gemensamma workshops
- Kommunportal
- Operativ PWA och QR-flöden
- Stöd vid minst en övning
- Gemensam utvärdering
- Dataexport när piloten avslutas
Piloten förlängs inte automatiskt. Ett fortsatt införande beslutas och anskaffas separat av kommunen efter gemensam utvärdering.
Underlag för upphandling och inköp
Information och kalkyler för att underlätta kommunens anskaffningsprocess.
Prissatt för ett tydligt och förutsägbart inköp
Standardlicenserna är utformade för att normalt kunna rymmas inom reglerna för direktupphandling, beroende på avtalstid, tillägg, kommunens egna riktlinjer och det samlade beräknade kontraktsvärdet.
Direktupphandlingsgräns (exkl. moms):
700 000 kr
Högsta standardlicens (4 år):
596 000 kr
Senast verifierad:
2024-02-01
Källa: Upphandlingsmyndigheten
Direktupphandling är fortfarande en upphandling. Kommunens inköpsfunktion avgör vilket förfarande som kan användas utifrån lokala riktlinjer och samlat kontraktsvärde.
Så beräknas avtalsvärdet
När kommunen beräknar upphandlingens värde för att stämma av mot direktupphandlingsgränsen ska hela avtalets löptid inklusive eventuella optioner och planerade tillägg räknas in.
Årspris × hela möjliga avtalsperioden
+
Kända tillägg och kundanpassningar
+
Optioner och eventuella förlängningar
=
Beräknat kontraktsvärde
Exempel på beräkning
För Kommun XL (149 000 kr/år) över en avtalsperiod på 4 år blir beräkningen:
149 000 kr × 4 år = 596 000 kr exkl. moms.
Eventuella integrationer, extra utbildningsinsatser eller andra tillägg som beställs under avtalsperioden ska också räknas in i detta totalvärde.
Behov som normalt offereras separat
Vissa kommuner har behov som faller utanför standardlicensens omfattning. Vi erbjuder följande tjänster mot separat offert:
Omfattande integrationer
Kopplingar till externa HR- eller fastighetssystem.
Separat offertKundspecifika importflöden
Skräddarsydd migrering av befintlig data.
Separat offertDedikerad databas
Isolerad datalagring för högsta säkerhetskrav.
Separat offertDedikerad driftmiljö
Drift i en specifik miljö eller svensk molntjänst.
Separat offertLokal installation
Körning på kommunens egna servrar eller infrastruktur.
Separat offertOmfattande kundanpassning
Specialutveckling av specifika flöden eller rapporter.
Separat offertSärskilda rapporter
Skräddarsydda underlag för revision eller tillsyn.
Separat offertExtra utbildning på plats
Fysiska workshops och utbildningsinsatser för personalen.
Separat offertKom ihåg att separata tillägg och kundanpassade tjänster kan påverka upphandlingens beräknade totalvärde.
Underlag för kommunens inköpsfunktion
Vi gör inköpsunderlaget lättare att hantera. Inför avtal tillhandahåller vi ett samlat inköpsunderlag som anpassas efter tjänstens aktuella leveransmodell. Detta kan exempelvis innehålla:
- Produktblad och funktionsbeskrivning
- Fast prislista enligt gällande katalog
- Kravuppfyllnad och standardiserad kravbeskrivning
- Färdig avtalsmall för kommunlicens
- Personuppgiftsbiträdesavtal (PUBA) med bilagor
- Informationssäkerhetsbilaga och SLA-beskrivning
- Införandeplan och onboardingstöd
- Exitplan och beskrivning av dataexport
- Beräkning av maximalt kontraktsvärde över hela avtalsperioden
- Leverantörs- och e-fakturauppgifter
Vanliga frågor om priser och inköp
Är priserna inklusive moms?
Nej. Samtliga priser anges exklusive moms.
Faktureras tjänsten månadsvis?
Nej. Årspriset faktureras normalt årsvis. Månadsvärdet visas endast för jämförelse.
Är priset per användare?
Nej. Standardmodellen är en kommunlicens och är inte prissatt per enskild användare.
Kan kommunen alltid direktupphandla tjänsten?
Nej. Möjligheten beror på det samlade kontraktsvärdet, avtalets utformning och kommunens egna riktlinjer. Kommunens inköpsfunktion gör bedömningen.
Ingår onboarding?
Standardonboarding och digital introduktion ingår i kommunlicensen enligt den aktuella erbjudandebeskrivningen.
Vad händer efter piloten?
Piloten avslutas utan automatisk förlängning. Ett eventuellt fortsatt införande beslutas och anskaffas separat.
Kan större kommuner köpa tjänsten?
Ja. För storstäder och särskilt omfattande miljöer tar vi fram pris och avtalsupplägg efter dialog. För större kommuner eller mer omfattande införanden kan kommunen behöva genomföra en annonserad upphandling, där flera leverantörer får möjlighet att lämna anbud. Kommunens inköpsfunktion avgör vilket inköpsförfarande som gäller.
Vill ni bedöma kostnad och upplägg för er kommun?
Vi hjälper gärna till att identifiera rätt prisnivå, föreslå ett pilotupplägg och ta fram ett tydligt underlag för kommunens inköpsfunktion.
Ansökan och kontakt
Använd formuläret nedan för att skicka din pilotansökan eller prisförfrågan direkt till oss.